分けて頼むと、全体像はどこへ行くのか

部品が製品になるのは、組み立てる設計図があるから。では、調査の設計図は誰が持っているのか。

部品の分割発注と特許調査の分割依頼を重ね、知財業務で全体像をつかむとはどういうことかを考えます。結論ではなく、問いの整理です。

まず30秒で

模式図です。実在の案件や製品を描いたものではありません。つまみで止めたり戻したりできます。

この頁でいう調査の設計図は、次の3つを指します（筆者の定義です）。

  • 何を決めるための調査か
  • どこまで見れば足りるか
  • 途中で問いがどう変わったか

受託者になってみる

あなたは調査の受託者です。ある依頼者から、次の4通が別々に届きました。架空の例

依頼1真空断熱ボトルの蓋のパッキン構造について、公開公報を集めてください。
依頼2飲み口を分解して洗いやすくする構造の特許を調べてください。
依頼3ステンレス以外の軽い内瓶材料に関する文献を探してください。
依頼4子ども向け水筒の安全性に触れた文献を探してください。

依頼者の狙いはどれでしょう。

設計図の持ち方は、3つある

分けて頼むこと自体は、悪いことではありません。分けて隠すのは、権利だけでは守りにくい技術を守る方法として研究もされています。違いは、分けたあとに設計図がどこにあるかです。3つの分け方は筆者の整理

図はサッカーの模式です。金色は設計図（全体を見通す手がかり）を表します。

どれも依頼の形は同じです。依頼書を見ても区別できません（筆者の整理です）。

一か所が持つ重ねて持つ誰も持たない
サッカー練習で決めたセットプレー流れの中のパス回し持ち場は守るが、パスが合わない
他の例オーケストラ（総譜は主に指揮者、奏者はパート譜）航海チーム（人と道具の全体で計算する）持ち場ごとに情報が閉じたプロジェクト
調査依頼者が全体を持ち、部分を頼む問いを共有しながら進める依頼だけが残り、狙いを誰も説明できない
向く場面手順が決まっている。相手に全体を見せたくない次の一手が途中の結果で変わる意図して選ぶ場面は考えにくい。多くは意図せず起きる

サッカーは分かりやすい例ですが、限界もあります。サッカーには、全員が見ているボールとピッチがあります。知財の仕事には、それがありません。だから全体像は、誰かが描いて置かないと共有できないのではないか。描いたものは常に部分ですが、部分でも共有はできます。

重ねるのも無料ではありません。全員が一か所に集まれば、サッカーでいう団子になり、深く調べる人がいなくなるかもしれません（筆者の類推です）。

なお、プレミアリーグの1クラブを分析した研究では、周囲を見る動きは中央の選手に多く、フォワードに少ない傾向でした。周囲を見るほどパスは通りやすいものの、影響は小さいとされています。

調査の設計図は、途中で書き換わる

部品の設計図は、比較的先に決めやすいものです。一方、検索では途中で得た情報が問いそのものを変えることがあります（Bates 1989）。ここが部品との大きな違いだと考えています。筆者の類推

いつ分けて、いつ一緒に考えるか

全部を一緒に考える必要はありません。仕事ごとに、次の2つを別々に問うと整理しやすくなります。

  1. いま同時に調整が要るか。次の一手が他の人の結果で変わるか。
  2. 全体の知識を持っておくべきか。作業を分けていても、知識は別に残すべきか。

筆者の目安で、案件によって変わります。1つ目の問いは、仕事の相互依存と調整の方法を論じた組織論（Thompson 1967 など）に近いものです。2つ目は、タスクの分割と知識の分割を区別する Takeishi（2002）に近いものです。

文献と確かさ

特許調査の分割を直接論じた文献は、今回の検索では見つかっていません（国内誌は未確認です）。調査への当てはめは筆者の類推です。各文献は下記の範囲で確認しました。

関連：分業の弊害と知財業務の再統合

持ち帰る問い

いま手元にある調査の設計図は、何に描いてありますか。